打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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打印机租赁会比购买更便宜吗？

现在越来越多人选择租机了，特别是一些大点的公司。要是购2113买机器呢，前期的购机费，后面保修期一年5261满后的维修费、配件费、耗材费，要是维修师傅不靠谱三天两头的坏，还影响单4102位正常办公呢，负责人也是费力不讨好咯。要是租的话，就按月付费就好，什么1653维修啊、耗材都是包的，有人定期***维护，不用管。打印机新旧程度这一点非常重要，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作质量和办公效率。

以上就是关于打印机租赁的内容，本文内容由北京赛格伟拓科技有限公司整理。

租赁打印机时有哪些需要考虑的因素？

判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要***的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。现金流就像是公司运转系统中的血液，只有顺畅、健康地循环流通，才能为公司创造价值，推动公司发展。硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

北京赛格伟拓科技有限公司***致力于打印机租赁行业技术服务，北京赛格伟拓科技有限公司竭诚为您服务！