财务软件功能结构介绍

1.财务软件的功能划分不是固定的

比如:有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中

有些财务软件并未将这些子模块***出来，而是隐性地包含在软件中，通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

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使用财务软件需要做哪些准备工作？

1、原型测试通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目，你还可以用邮箱或者U盘来报表~~2。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

2、数据准备有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。财务软件，应该作为无形资产入账，根据合同约定使用年限进行摊销。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。

3、模拟运行在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

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财务软件——财务数据的安全

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1、权限设置：防止非固定人员擅自使用的功能和对固定操作人员实行使用权控制的功能；

2、财务软件的运行保障：遇到非常情况应予以提示并保持软件的正常运行；

3、数据安全：对存储的数据文件应当有必要的加密或其他保护措施；

4、数据备份或帐套备份：发生意外导致财务数据被***，利用现有数据***到状态的功能。