档案管理软件意义

档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。

随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现***公和国际管理发展的必然趋势，档案管理软件，根据***对电子文档的标准统一和进一步规范，在***规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，档案管理软件咨询，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。

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档案管理软件

主要功能：档案流水化采集功能实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。网上档案阅档功能实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全1面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全1面的安全设计。档案业务处理功能紧密接合***部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

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档案管理软件规范四

1.数字化场所的安全管理

1.1数字化加工场所一般设在档案部门***、可封闭的建筑内。

1.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防***生物、防污染等安全管理要求。

1.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除的视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

1.4数字化加工场所应配备符合***标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。

1.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。

1.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，档案管理软件管理，并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

1.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

1.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，档案管理软件扫描，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。

1.9档案部门和数字化服务机构应特定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。

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