宁夏***档案管理软件-北京东方明德公司-***档案管理软件方案
作者:东方明德2019/11/21 9:52:08






档案管理软件

随着时代的发展和科技的进步,传统形式的档案管理模式被档案电子数字化管理模式所取代。档案数字化是档案事业发展的必然要求,宁夏***档案管理软件,是档案管理***的发展方向。绝大多数档案管理人员已经熟练应用各种办公程序来进行档案的信息化处理过程。但单个的办公程序很难满足所有档案管理工作,并且因为每个档案管理人员的操作方式以及对办公程序的熟悉程度不同,就很容易造成同样的档案信息却因格式、文字等方面细微的差异而不能完全得到上下级档案管理部门的接收与认同,如此便会造成档案移交接收工作效率大大降低,甚至是出现无法归档等诸多问题。

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档案管理软件功能简介二

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折叠行文登记可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。

系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。

行文登记后,可打印'行发文'和'行文登记簿','行文登记簿'可自动接上次行数或特定起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容:'附件'、'主题词'和'标题',其它内容在备选项中选择即可,如'主送''抄送''封发日期'等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。







档案管理软件适用范围和主要功能

适用范围

适用于行政、企***。自定义档案模板,***档案管理软件方案,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合***档案局发布的《归档文件整理规则》(新标准)。

主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

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