档案数字化的主要内容

1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；

2、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及电子档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；

北京东方明德——***生产、销售档案数字化，我们公司坚持用户为上帝，想用户之所想，急用户之所急，以诚为本，讲求信誉，以产品求发展，以质量求生存，我们热诚地欢迎各位同仁合作共创辉煌。

声像、音像、磁带可以数字化吗？

音像、声像、磁带等视觉、听觉资料，远比文字类文档要复杂得多。一般来说，音像和声像既缺乏文字类信息，还容易受损，保存不当，很可能无法再次使用。那么，想要校对其中信息，困难重重。

但随着科学技术的发展，信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料，文字类档案数字化自然不用说，但音像类文档却没那么容易了。

1、对音像、声像、磁带等进行详细编码

详细编码可以将资料理顺，而且一对一规整，也便于后期整理、查档。

2、简明扼要

对各类声像资料进行简明扼要的说明，突出关键内容，以便后期查找相关内容。

3、按日期分类

无论什么资料，按日期由近及远分类，归档有序进行，查档、调档时才能省时省力。

4、存储环境需改善

传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损，所以为了保证资料能妥善管理，存储环境需要改善。那么，交给***的档案寄存公司，不仅能有效解决档案的保管工作，还能将一系列管理、整理工作交给***人员做，更加有效。

综上而言，音像、声像、磁带等资料的存储和管理，更需要工作人员的细心、认真。

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档案数字化的术语和定义

1、数字化

用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。

2、纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

3、数字图像

表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值1小化后的阵列。

4、黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

5、连续色调静态图像

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

6、分辨率

单位长度内图像包含的点数或像 素数，一般用每英时点数（dpi)表示。

7、失真度

对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

8、可懂度

数字图像向人或机器提供信息的能力。

9、图像压缩

清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。

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档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。

东方明德***档案数字化公司，如需了解更多详情,欢迎与我们交流!