保密文件销毁
把用户的需求放在首位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。4、对案卷中漏编的页面进行科学处理,确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。做为一种不可替代的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具,习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户,越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。
对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言,如果没有数字化档案的支持,就无法通过网络搜索、浏览、下1载档案信息以获取知识和查阅资料,那么他们的档案信息需求将无法满足。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数,包括服务器集群、存储系统(支持分布式和集中式)、基础应用层各应用参数的配置等。毫无疑问,未来的档案信息需求将越来越多地从实体转向内容,从纸张型转向数字化、多媒体,从到馆查阅原件转向搜索和点击档案网站。只有尊重新型档案利用需求的出现,重新***利用者类型,并对未来利用需求进行理性判断和预测,才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。 档案数字化变革对未来档案利用有着深远的意义,是现代资源共享的必然要求。
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档案数字化的数据关联
以纸质档案目录数据库为依据,
将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一
份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时,
要认真核查每一份图象文件的名称与档案目
录数据库中该份文件的档号是否相同,
图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数
是否一致,
图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
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