声像、音像、磁带可以数字化吗?
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,涉密档案数字化,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,纸制档案数字化,想要校对其中信息,困难重重。
但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类文档却没那么容易了。
1、对音像、声像、磁带等进行详细编码
详细编码可以将资料理顺,而且一对一规整,也便于后期整理、查档。
2、简明扼要
对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。
3、按日期分类
无论什么资料,按日期由近及远分类,归档有序进行,退休档案数字化,查档、调档时才能省时省力。
4、存储环境需改善
传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损,所以为了保证资料能妥善管理,存储环境需要改善。那么,交给***的档案寄存公司,不仅能有效解决档案的保管工作,还能将一系列管理、整理工作交给***人员做,更加有效。
综上而言,音像、声像、磁带等资料的存储和管理,更需要工作人员的细心、认真。
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什么是档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
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档案数字化
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档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理较佳解决之道。
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