档案数字化保密资质

北京东方明德——***档案数字化供应商，我们为您带来以下信息。

1如何选择一款适合的扫描仪呢？首先，我们要对档案数字化中的卷宗进行统计，然后判断，卷宗新旧程度，来决定是否来用高速扫描仪，还是平板扫描仪。

2高速扫描仪，相对来说，，速度快，扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗，卷宗纸张相对来说很好，没有太多褶皱，或者粘票ju的，具体如何解决扫描过程中，票ju太多，高扫无法扫描的问题，后面我会再介绍。分区存储的含义就是将数字化档案资料信息存放在不同的磁盘分区中，我们可以在现有的磁盘分区快要使用完毕时，再安装新的磁盘分区，通过简单的设置，即可将新增的档案资料数字化信息保存到新的分区上来。高扫也有一定缺点，那就是成本高，对纸张要求高，对于项目只有几十万页，或者100万页，在成本可以的情况下，工期够的情况下，不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。

3平板扫描仪，相对来说选择哪一个品牌的扫描仪，需要特别注意，档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的，这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件，是你选择这款扫描仪重要的考虑点。当然，如果公司有实力，自己研发的有软件，那就另当别说。

4扫描仪选择，高拍扫描仪，一般情况下，我们要看项目的一些要求，如果可以使用，高拍还是很方便的。

5如何选择扫描仪总结下来，就是，看纸张新旧程度，和技术要求。纸张好，项目量大，可以选择高扫，纸张不太好，或者项目量较少，可以选择平板扫描仪

档案数字化

目前，档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

首先，档案数字化能有效地保护档案原件。其次，档案数字化能改善档案的利用方式

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人事档案数字化

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容，是记载每个人人生轨迹的重要依据。它不仅需要档案***人才，计算机***人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，同时，由于它起到个人信息凭证和参考的作用，也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会***和审批退休等工作的信息依托，人事档案与个人的切身利益息息相关。

因此，如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形，将严重损害档案所有者的合法权益，产生一系列的******、经济***，甚至演变为严重的社会事件，极大地******形象和社会稳定。档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。因此对人事档案实施数字化，利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切

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