档案管理软件的功能简介一

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折叠收文登记对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印那样自动接上次打印，当然也可以特定的本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可'提交'到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印

档案管理软件规范四

1.数字化场所的安全管理

1.1数字化加工场所一般设在档案部门***、可封闭的建筑内。

1.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防***生物、防污染等安全管理要求。

1.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除的视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

1.4数字化加工场所应配备符合***标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。

1.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，学校档案管理软件价格，并定期进行相关检测。

1.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，学校档案管理软件，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

1.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

1.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，学校档案管理软件哪家好，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。

1.9档案部门和数字化服务机构应特定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。

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档案管理软件优势二

能够更好地开发档案内容信息

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、***等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

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