





档案扫描数据汇总及处理
数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后,即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检,并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后,对数据进行汇总,将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检,并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中,并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份,然后对相关科1室进行更换和通知。
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档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,退休档案扫描,并在这几年内快速兴起。档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
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档案扫描操作规范
操作规范: 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器*** 1、先检查机器,再按规定分别开启扫描仪和计算机,做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案,进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描,保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体,杜绝一切可能损伤档案的事情发生;扫描后的文件及时归盒,移交下一环节。 4、爱惜机器设备,退休档案扫描软件,加强设备的维护***,能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。
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