档案扫描

随着信息化时代的到来，档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势，只有提高1档案管理者的***知识、计算机操作技能以及综合能力，才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息***，才能促进档案事业高水平的持续发展。

利用网络平台还可以创建虚拟空间来发挥相应的档案数据信息，将那些可选性强、目的性强、利用效果好的档案信息，提供在线浏览功能，退休档案扫描公司，档案管理者可以根据用户的需要及时补充信息内容，档案扫描公司，以为用户及时提供的档案信息。

同时，现阶段开展的档案管理现代化工作的重要手段就是加快信息化进程，使用档案管理***软件，一方面许多单位未配备必要的现代化网络管理设备，房产档案扫描公司，给档案管理工作带来很多的不便另一方面，使用现代化网络管理设备管理的电子档案往往因计算机本身的存储没有进行加密处理、缺少对计算机毒或黑1客攻击的防范措施等，存在着安全管理的潜在威胁。

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档案扫描背景

在档案的数字化加工工作中，需要将纸质文件进行图像扫描工作。现有的扫描设备包含单页文档扫描仪和多页文档扫描仪。其原理都是利用在文件表面移动ccd图像摄像头已达到图像扫描的结果。这样的做法的好处是图像扫描的精度高清晰度好；但是扫描的速度慢，因为是通过位移扫描头来实现扫描，位移需要一个时间。另一方面如果采用多页文档扫描仪进行多页扫描，由于进纸时候采用传统的滚轮摩擦进纸的方式，对纸质有一个要求，太薄的文件无法进行自动进纸扫描。以上两种常用的扫描仪都需要在整个工作过程中有人在场，不适合档案数字化加工中应对大量的、样式多样的加工内容需求。

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档案扫描前期工作

1.做好要进行扫描的档案的前期处理

档案部门所存储的档案一般都是采用“三点一线”的方式缝制后装在案卷盒内的。为加快扫描速度，以及确保扫描质量，一般将缝制好的档案拆开，以便于能用高速扫描仪进行扫描。在拆线的过程中，应该谨防刀具划伤档案以及其他因素对档案产生的损伤。对于拆线的速度，应该与扫描速度相配合，一般拆完一卷扫描一卷，人事档案扫描公司，这样可以防止由于拆好的档案大量的堆积而造成档案混杂或丢失;亦可以两个人为一个小组，进行分工协作，一个人负责拆，一个人负责扫描。同时，在前期处理中，还应该对先前档案整理的规范性进行检查，如文件名与目录是否对应、档号章填写是否正确、件内页数标注是否有误等，由于归档工作的不认真，在工作中上述错误现象极为普遍。

2.规范有关操作流程与标准

规范有关操作流程与标准是对与扫描工作有关的各个环节操作方法的统一，以便于扫描人员在具体操作时能够有据可依，以防无效劳动的产生，造***力、物力资源的浪费。一是扫描工作中各个环节都要责任明确，以防在出现问题时互相扯皮，以及由于责任不明确而造成的管理混乱等。二是规范扫描工作的操作流程，确保各个环节工作之间的有效衔接。如扫描人员从库房中领取要扫描的档案要履行严格的借阅程序、扫描数据移交的程序等。三是扫描数据质量标准的统一，如扫描数据信息的存放格式、分辨率等有关图像质量参数的要求。同时，还应该加

强对扫描人员关于操作流程与标准的培训与传达力度，确保他们熟练掌握操作流程、熟知有关标准要求。

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