档案数字化攻略

影响档案数字化的因素很多,传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢,是提升档案数字化水平的关键。

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声像、音像、磁带可以数字化吗？

音像、声像、磁带等视觉、听觉资料，远比文字类文档要复杂得多。一般来说，音像和声像既缺乏文字类信息，还容易受损，保存不当，很可能无法再次使用。那么，想要校对其中信息，困难重重。

但随着科学技术的发展，信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料，文字类档案数字化自然不用说，但音像类文档却没那么容易了。

1、对音像、声像、磁带等进行详细编码

详细编码可以将资料理顺，而且一对一规整，也便于后期整理、查档。

2、简明扼要

对各类声像资料进行简明扼要的说明，突出关键内容，以便后期查找相关内容。

3、按日期分类

无论什么资料，按日期由近及远分类，归档有序进行，查档、调档时才能省时省力。

4、存储环境需改善

传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损，所以为了保证资料能妥善管理，存储环境需要改善。那么，交给***的档案寄存公司，不仅能有效解决档案的保管工作，还能将一系列管理、整理工作交给***人员做，更加有效。

综上而言，音像、声像、磁带等资料的存储和管理，更需要工作人员的细心、认真。

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纸质档案数字化基本要求

1、基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对像的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1）符合*********的原则 纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定以及有关规定。

2）价值性原则

属于归档范围且应永1久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

东方明德***致力于档案数字化等行业技术服务，东方明德竭诚为您服务！