涉密档案数字化方案-涉密档案数字化-北京东方明德有限公司
作者:东方明德2020/5/24 3:13:41






档案数字化的主要内容

1、档案目录信息的数字化,涉密档案数字化方案,建立档案目录数据库;

2、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及电子档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;

北京东方明德——***生产、销售档案数字化,我们公司坚持用户为上帝,想用户之所想,急用户之所急,涉密档案数字化,以诚为本,讲求信誉,以产品求发展,以质量求生存,涉密档案数字化整理,我们热诚地欢迎各位同仁合作共创辉煌。








档案数字化

档案是***机构、社会***或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案的基本特点:职能性、原始性、价值性。

档案工作的基本性质:***xing、服务性、机要性。

档案的主要价值:凭证价值、信息价值

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档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。以***部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为***决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为'无墙界档案',档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,涉密档案数字化管理,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

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