档案数字化攻略

影响档案数字化的因素很多,传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢,是提升档案数字化水平的关键。

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档案数字化

档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等***。流程一：编码根据打印出来的条形码将***档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。 档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率。

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档案数字化定义

档案是指对***和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。然而有许多档案馆的电子档案保管、利用与形势的发展要求不相应,利用纸质档案的管理经验及较原始的检索利用水平来管理电子档案,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至造成电子档案的清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无可挽回的错误。

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