档案扫描中注意事项

1.做好扫描数据的维护

对于扫描数据的维护主要是确保数据信息的完整性以及对数据质量的控制。一是做好对扫描数据完整性的审查。在扫描过程中，由于失误，可能会导致某份文件或一份文件内个别页面的漏扫或重扫。如果不及时地查出，必将会给后续的利用工作带来麻烦，因此应该对扫描数据做好审查工作，谨防漏扫或重扫现象给数据带来的不完整或不规范。二是做好数据信息的质量控制。对于由于机器及操作原因致使数据极不清晰而无法使用的，要重新扫描;对于数据信息中所存在的“噪点”应该予以消除，但“去噪”工作应该区别对待，应该视“噪点”为档案本身所有的还是由于人为以及机器原因导致的，尽量保全档案的原始性标记。

2.扫描程序的遵守与规定的落实

扫描工作的操作对象是档案实体，由于档案的惟一性与凭证性，不允许发生档案实体的丢失与损毁现象，因此扫描工作中要严格遵守操作程序和规定。一是正确处理好工作与成绩之间的关系。成绩的取得是以安全为前提的，为成绩而违规操作，导致问题发生，必将抵消成绩或造成对成绩的否定。因此在日常的扫描中，要处处小心，严格履行有关规定，谨防丢失以及损毁现象的发生。二是做好有关程序遵守与规定落实的监督。加强在各个环节中对扫描人员的工作指导，帮助其规避一些易发生的误操作，纠正工作中不良习惯，确保扫描工作在安全的基础上出成绩。

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档案扫描操作规范

操作规范： 检查电源→开启机器→扫描→补扫→机器*** 1、先检查机器，再按规定分别开启扫描仪和计算机，做好扫描前的一切准备工作。 2、领取档案，进行扫描。扫描前必须根据档案序号等情况分理清楚后再扫描，保证扫描图像清楚、不歪斜、无黑边、无杂点。 3、扫描时桌面上不得放置任何液体，杜绝一切可能损伤档案的事情发生；扫描后的文件及时归盒，移交下一环节。 4、爱惜机器设备，加强设备的维护***，能及时处理作业中一般故障。 5、认真填写生产流程表和扫描情况统计。

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档案扫描价值功能

实现远程实时监控，能够更好让上级法1院对案件进行有效的监督管理。循道而进方能严规守矩，档案扫描设备，案件监督不仅要事后有据可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加倾向于防患未然，促进程序正当。违1法违规操作大都在案件办理过程中，案中监督的重要性不言而喻。同步扫描是案件流程的客观真实记载，缺失同步扫描就不能实时监控，如果只能案后查阅那就无法全程监督。同步扫描是纸面上的“程序法”，其案件办理流程能够被及时观察，电子档案扫描设备，使得案中监督成为可能。在审判管理中，从管理更加强调服务来看，同步扫描能够让管理者通过查看时间节点、查询阶段材料，发现办案瑕疵，提醒承办人增强办案责任，进一步提高案件质量。同步扫描的时间流动性还能够为客观分析审判运行态势提供帮助，户籍档案扫描设备，建立起更加符合司1***律的案件质量评估体系和评价机制。另外大数据时代要求管理者具有系统性、全局性思维，案件办理过程中的大数据能够为管理者从多维度提供多重价值。随着信息化3.0的技术升级，同步扫描中的某些功能意义还有待开发，比如诉1讼时限、办理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走势，分析案情模式，精细化发现问题，精准化解决问题。

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