档案数字化的工作流程

1.资料移交

首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前，双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作，并登记承接时间、总册数，并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细，图书数字化管理，逐笔核对，不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后，将会形成《移交清单》。

2.资料拆分

原件的扫描与存储格式完全按照***档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位；补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描，纸质资料数字化为电子资料。本步骤是资料数字化的核心和基础，直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。

扫描过程对扫描后的文件质量影响主要参数是：扫描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存储格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和对比度。

按照技术指标，图书数字化，扫描时应根据资料纸张的质地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定扫描方案，图书数字化加工，确保在扫描图像质量清晰的情况下，图书数字化平台，使原件完好无损。

4.图像处理

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况，图像要进行如下处理：图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯；图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

5.插图页面处理

资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整，如黑插图用灰度扫描不清楚时，应该用其他色彩扫描，在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。

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纸质档案数字化基本要求

1、基本原则

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

2、数字化对像的确定原则

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

1）符合*********的原则 纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定以及有关规定。

2）价值性原则

属于归档范围且应永1久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

3、基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

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档案数字化

目前，档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

首先，档案数字化能有效地保护档案原件。其次，档案数字化能改善档案的利用方式

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