档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，户籍档案扫描服务，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份***单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，档案扫描服务，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

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档案扫描意义

档案扫描***为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵CCD技术或者是线性CCD成像原理将文档拍摄后转换成高清图片，还可以将扫描的图片通过OCR文字识别功能快速转换成可编缉的文档，从而大大的提高了工作效率。还方便了后人的查看与利用。

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数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，电子档案扫描服务，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。

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