档案数字化

北京东方明德——***档案数字化供应商，我们为您带来以下信息。

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理较佳解决之道。

档案数字化有哪些流程？

以下是北京东方明德为您一起分享的内容，北京东方明德***生产档案数字化，欢迎新老客户莅临。

流程一：编码

根据打印出来的条形码将***档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。

流程二：文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三：检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四：分门别类

首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，如有部分识别不了，图书数字化公司，可人为分类，图书数字化建设方案，方便日后调用。

流程五：关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。

流程六：检查

对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的服务好客户。

流程七：纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。

档案数字化保密资质

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1如何选择一款适合的扫描仪呢？首先，我们要对档案数字化中的卷宗进行统计，然后判断，卷宗新旧程度，来决定是否来用高速扫描仪，还是平板扫描仪。

2高速扫描仪，相对来说，效率高，速度快，扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗，卷宗纸张相对来说很好，图书数字化，没有太多褶皱，或者粘票ju的，具体如何解决扫描过程中，票ju太多，图书数字化加工，高扫无法扫描的问题，后面我会再介绍。高扫也有一定缺点，那就是成本高，对纸张要求高，对于项目只有几十万页，或者100万页，在成本可以的情况下，工期够的情况下，不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。

3平板扫描仪，相对来说选择哪一个品牌的扫描仪，需要特别注意，档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的，这个品牌有专门针对批量扫描的对于扫描软件，是你选择这款扫描仪重要的考虑点。当然，如果公司有实力，自己研发的有软件，那就另当别说。

4扫描仪选择，高拍扫描仪，一般情况下，我们要看项目的一些要求，如果可以使用，高拍还是很方便的。

5如何选择扫描仪总结下来，就是，看纸张新旧程度，和技术要求。纸张好，项目量大，可以选择高扫，纸张不太好，或者项目量较少，可以选择平板扫描仪

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