档案数字化
档案是***机构、社会***或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案的基本特点:职能性、原始性、价值性。
档案工作的基本性质:***xing、服务性、机要性。
档案的主要价值:凭证价值、信息价值
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档案数字化管理的实现
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要实现档案管理的数字化,关键的动作就在于需要将纸质的档案,例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中,而要实现这个动作,一是需要有关硬件,二是需要电脑软件。有关硬件即电脑设备、扫描设备、数码相机等,电脑软件即专门针对档案管理进行开发设计的档案管理软件,例如“档案-收发文及档案管理软件”。
档案数字化的工作流程
1.资料移交
首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前,双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作,城建档案数字化整理,并登记承接时间、总册数,城建档案数字化,并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细,逐笔核对,不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后,将会形成《移交清单》。
2.资料拆分
原件的扫描与存储格式完全按照***档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位;补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描,纸质资料数字化为电子资料。本步骤是资料数字化的核心和基础,直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。
扫描过程对扫描后的文件质量影响主要参数是:扫描分辨率(DPI)、色彩(黑白、灰度、彩色)、存储格式(JPG、TIFF、PDF)、明暗度和对比度。
按照技术指标,扫描时应根据资料纸张的质地,底色,薄厚程度,可拆或不可拆制定扫描方案,城建档案数字化管理,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。
4.图像处理
扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况,图像要进行如下处理:图像旋转、校正还原,以符合阅读习惯;图像去原始信息外脏点、斑点去除,如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。
5.插图页面处理
资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整,城建档案数字化软件,如黑插图用灰度扫描不清楚时,应该用其他色彩扫描,在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。
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