声像、音像、磁带可以数字化吗?
音像、声像、磁带等视觉、听觉资料,远比文字类文档要复杂得多。一般来说,音像和声像既缺乏文字类信息,还容易受损,保存不当,很可能无法再次使用。那么,想要校对其中信息,困难重重。
但随着科学技术的发展,信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料,文字类档案数字化自然不用说,但音像类文档却没那么容易了。
1、对音像、声像、磁带等进行详细编码
详细编码可以将资料理顺,而且一对一规整,也便于后期整理、查档。
2、简明扼要
对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。
3、按日期分类
无论什么资料,按日期由近及远分类,归档有序进行,查档、调档时才能省时省力。
4、存储环境需改善
传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损,所以为了保证资料能妥善管理,存储环境需要改善。那么,交给***的档案寄存公司,不仅能有效解决档案的保管工作,还能将一系列管理、整理工作交给***人员做,更加有效。
综上而言,音像、声像、磁带等资料的存储和管理,更需要工作人员的细心、认真。
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档案数字化应遵循哪些基本原则
档案数字化是档案现代管理的一部分,在具体实施过程中,牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素,必须遵循一定的原则,才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则;②标准规范的原则;③机制保障的原则;④资源共享的原则;四、还原卷1、经过扫描和影像处理后,严格质检没有问题的档案进行装订还原。⑤安全保密的原则。
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