档案扫描工作质量要求

1.所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需***原样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件允许的并经客户单位同意，可复1制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰度不同，特别是铅笔、钢笔、 圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，必要时可一页多扫。

2、 按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由投1标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。

3、 扫描件存储、挂接格式要求：第1套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份；第二套数据：将第1套数据以文件级为单位合并为一个***PDF文件用于挂接系统专题数据库，刻录一套光盘进行保管用于永1久备份。

4、 扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。

5、 保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下看不到污点）；无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理

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档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行***检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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档案扫描

数字化管理如利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一份文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

二是用传统的文书立卷方法立卷，当发现立卷的文件有遗漏和收集不完成时，就要拆卷，有要对卷内文件从新排序，卷内文件目录也要重新填写，重新编号，重新装订。

三是人工立卷归档时，经常需要对文件进行接边的切边，稍不留神，就会***文件全貌甚至切掉重要的批示和***的签字。使用计算机立卷归档、降低了档案工作人员的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按时完成归档工作，不至于出现文件积压现象。从而使档案管理人员从繁重的立卷中解脱出来。集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作。

四是档案电子化存档为了保证档案原有的性质不能把档案给拆分进行扫描，都是需要不拆卷直接扫描的，非接触式扫描仪能够不拆卷扫描非常方便，现在的档案室都在用这种设备，例如book2net系列的专门针对档案用户定制的机器。

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