拆卷档案扫描
拆卷(件):在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
注:1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数,以便装订完成后核对扫描件数量,防止遗失。
2、采用高扫的扫描件,必须去除装订物;用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪扫描,确保原件不受损坏。
3、有A3、图纸等大幅面的需要扫描件,房产档案扫描整理,通过A3平面扫描仪扫描,拆除分拣出来时,附上纸条,以便后期合卷装订。大幅面一次扫描不完的,可以分开扫描,后期处理图片时合并为一张。纸条上注明:其所在案卷(件)的档号、页数(码),纸条要附在扫描件上直至装订阶段。
4、对于折皱不平影响扫描质量的及原装订形成在纸张背面的突起,要进行压平处理,房产档案扫描服务,并确保每页纸都捻开,以便扫描出的图片图像清晰、完整。
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档案扫描的意义
(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式,房产档案扫描,将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案,极大地减少了保管存储费用,房产档案扫描软件,还在一定程度上节省了占地空间,查阅起来也节约了大量时间,从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。
(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息,使查询资料变得非常方便快捷,也大大减少了办公人员的工作量,减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行***检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平,为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。
(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值,它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面,它承载着过去,为现在所利用,更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设,涉及不同的领域和行业,传承着人类文明,为社会1主义政治经济建设服务,有力地1推动了我国各项事业的建设发展。
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档案扫描的图像处理
图像处理:
1、图像数据质量检查:发现不符合图像质量要求的,缺扫、漏扫的,及时补扫并正确插入图像。
2、图像合并:将高速扫描仪及平面扫描仪扫描的图像进行合并,确保扫描图像的数据完整,顺序正确。
3、图像处理:纠偏、去污、拼接、裁边等。
4、图像存储:图像通过转化生成PDF文件,PDF文件名要与扫描件的档号一致。
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