档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。另外从档案的管理来说,目前档案的管理正从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,向档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供***、优质的服务方向转变。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。插图页面处理资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整，如黑插图用灰度扫描不清楚时，应该用其他色彩扫描，在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为'无墙界档案'，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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什么是档案数字化综合平台

档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系，应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。以上就是关于档案数字化的相关内容介绍，如有需求，欢迎拨打图片上的***电话。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统客户端或其他系统的进行双向交互，通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统，进行相应的业务处理。

档案数字化系统形成的计算机文档，通过接口存储到IBM 内容管理平台中进行存储和管理。

各系统通过EIP Toolkit可以检索访问IBM Content Manager内容存储平台中存储的各种数据，其中视频和音频文件可以通过IBM Video Charge以流媒体形式提供，在检索下1载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。

通过IBM 中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能，包括文本分析、全文检索和语言检索等。

北京东方明德***致力于档案数字化等行业技术服务，北京东方明德竭诚为您服务！