档案数字化折叠网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。现有的一些档案部门的纸质档案由于本来就年代久远，在加上如果存放条件不佳，还会出现受潮，发霉的现象。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心

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档案数字化

档案是***机构、社会***或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案的基本特点：职能性、原始性、价值性。

档案工作的基本性质：***xing、服务性、机要性。

档案的主要价值：凭证价值、信息价值

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声像、音像、磁带可以数字化吗？

音像、声像、磁带等视觉、听觉资料，远比文字类文档要复杂得多。一般来说，音像和声像既缺乏文字类信息，还容易受损，保存不当，很可能无法再次使用。那么，想要校对其中信息，困难重重。

但随着科学技术的发展，信息化已经成为总体发展趋势。不少***单位、学校、***、企***等都存放着大量的档案资料，文字类档案数字化自然不用说，但音像类文档却没那么容易了。

1、对音像、声像、磁带等进行详细编码

详细编码可以将资料理顺，而且一对一规整，也便于后期整理、查档。

2、简明扼要

对各类声像资料进行简明扼要的说明，突出关键内容，以便后期查找相关内容。

3、按日期分类

无论什么资料，按日期由近及远分类，归档有序进行，查档、调档时才能省时省力。

4、存储环境需改善

传统的存储方式容易让音像资料受潮、受损，所以为了保证资料能妥善管理，存储环境需要改善。那么，交给***的档案寄存公司，不仅能有效解决档案的保管工作，还能将一系列管理、整理工作交给***人员做，更加有效。

综上而言，音像、声像、磁带等资料的存储和管理，更需要工作人员的细心、认真。

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