档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有不可替代的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为'无墙界档案'，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以***部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。2、数字化档案信息集中管理数字化档案资料集中在数据中心集中存储和管理，设立专用档案资料服务器和备份磁盘陈列，以便于管理与利用。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为***决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为'无墙界档案'，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的知识，欢迎拨打图片上的***联系我们。

档案数字化折叠网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。档案数字化的主要内容1、档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部，如下图所示。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心

想了解更多关于档案数字化的相关资讯，请持续关注本公司。