档案扫描主要作用

档案数字化的主要作用，档案扫描***1***的机器是非接触式扫描仪：

①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的***。⑶、***档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行***检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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档案扫描同步扫描价值

实现卷宗随时共享，能够更好地让合议庭、审判委1员会对案件进行充分的研究论证。特别是司1法责任制的深入推进对审判工作提出了更高的要求。对审判委1员会而言，从总体看，统一裁判标准、总结审判经验、讨论决定审判工作重大事项等职能都要求审判委1员会委1员对本院案件、案情有充分了解和全1面把握，这就要求审判委1员会不仅要有结果运用，还需有过程关注，从案件办理进度中找准症结、总结经验、升华理论。从个案看，审判委1员会讨论的每一个案件均关涉重大，需慎之又慎，对案情的了然于心是基本要求。在同步扫描之前，承办人报告案情的“供给”与审判委1员会听取案情的“需求”之间可能存在裂隙，一定程度上影响了案件讨论的质量与效率。同步扫描能够让审判委1员会委1员随时查询，对案情提前把握，结合自身需要梳理问题，理清思路，对审判委1员会高质量、***率地讨论案件意义显著。对合议庭成员而言，《***1高人民1法1院关于完善人民1法1院司1法责任制的若干意见 》明确要求合议庭其他法官应当共同参与阅卷、庭审、评议等审判活动，***发表意见。这就要求合议庭成员对案件要有实质性了解，从而提出自己的真实意见，真正意义上解决合议庭“合而不议”的问题。在同步扫描之前，合议庭其他法官书面材料较为匮乏，通常是在庭审中的听，在同步扫描之后，则兼顾了书面上的看，显然更加利于合议庭讨论案件。

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