基建档案整理的方法

1.工程前期的可行性研究报告、工程计划任务书，项目建议书及批文评，环境评价文件要整理存档，基建档案整理，

2.工程施工文件：包括施工设计图纸、设计评价鉴定文件及审批文件存档

3.施工过程管理文件：包括招标、签订的承包合同、协议书等文件，消防、环保、卫生文件；水、暖、电、煤气供应协议书完整归档，

4.施工文件包括工程施工文件包括开工报告、设备及管线安装施工文件、工程中期验收记录、工程质量评定、工程完工验收记录证明、工程施工总结、技术总结；竣工报告、竣工验收报告

5.工程竣工验收报告存档，包括工程项目竣工验收报告、所有竣工图纸、资料，工程项目质量评审材料、工程项目竣工验收会议文件及验收***意见。

6.工程项目概算、预算、决算报告存档。7工程项目竣工验收材料归档

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局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，基建档案整理软件，进行新的系统化调整

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北京东方明德科技发展有限公司，成立于2005年，是一家专注于信息资源管理软件开发和信息资源数字化服务的高科技企业，并取得了ISO9001质量管理体系认证与ISO27001信息安全管理体系认证。

归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理

这是《规则》修订提出的全新整理原则。在信息化条件下，归档文件整理必须统筹考虑纸质文件材料和电子文件的整理要求，避免因两类归档文件整理的基本原则、基本方法不同而带来的诸多问题9解决这一问题的基本思路就是实现信息化条件下的文档一体化管理，即将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息和工作成果，使文书工作和归档文件的整理形成一个有序的整体，从而简化文件整理归档工作，提高工作效率。同传统立卷方法相比，按件整理文件材料更加适合文档一体化管理要求，即可以将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。文档一体化管理要求，应避免用纸质文件材料整理中的一些手工管理方式去要求电子文件的整理。比如，在实践中存在的将电子文件以盒为单位进行整理的现象，就是机械照搬纸质文件材料整理的一种做法，基建档案整理咨询，既无谓增加整理步骤和工作量，又增加了检索层次，影响检索效率，是不可取的。

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