档案整理的原则

档案的整理必须便于保管和利用

对于档案的整理就是为了对档案文件的更好的保管和利用。便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。对于不用种类的档案，应该根据实际情沉进行分类整理，恰当地组合，在相应的范围内要求保持文件较优化的联系。

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档案整理

主要内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。具体内容：(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的票存根联与票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤

问题分类法

问题分类法就是按照文件内容所涉及的问题对归档文件分类。采用问题分类法，可以避免或减少同类问题文件分散的现象，便于按专题查找和利用档案。特别是由于设类可以不受内部机构的限制，科技档案整理咨询，机关的中心任务和主要活动可以单独设类，能够比较突出地反映一个机关职能活动的主要面貌。

在实际工作中，使用问题分类法的立档单位，大多参照本单位内部组织机构的职能性质来设置类别，例如，将党委、工会、共青等机构形成的归档文件划党群类'，业务部门形成的归档文件划为“业务类”，行政后勤形成的归档文件划为“行政类”等等。

问题分类法主观性较强，档案整理咨询，应慎重采用，特别是不要轻易打乱组织机构而先按问题分类。同时，要注意按照机关的基本职能来设置类别，类目体系力求简明，人事档案整理咨询，合乎逻辑。文件归类应按其主要内容有规律地进行，并保持连续性，某个内容的归档文件在去年放人哪类中，今年亦应归人同一类中，不要根据一时的需要随意更改，以免给将来的查找利用带来不便。

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