人事档案管理的注意事项

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1、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

2、档案的管理

(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册全方面检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，档案整理，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

人事档案整理的注意事项

管理干部、工人必须建立档案正本。

1、档案正本是全方面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传及属于自传性质的材料。

(3)各种鉴定。

(4)各类考核、评价材料及毕业成绩等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。

(6)各种奖励及县团级以上***批准的英雄模范***事迹材料。

(7)处分、撤销处分和甄别复查材料。

(8)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。

(9)其他可供***参考材料，如本人的思想、工作、学习和总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。

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人事档案管理

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人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、***、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。人事档案在新的市场形势下，由于社会治理及企业管理内容和要求的变化，人事档案的内容也相应发生了巨大的变化，需要在新的板块中加以升级和更新。

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