整理原则

在归档文件整理中，必须保持文件之间的有机联系。文件之间有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的相互关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。因而，在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映***主要工作活动的历史面貌，科技档案整理扫描，也便于日后的检索和利用。在具体操作上，《规则》在实体分类时，科技档案整理软件，将归档文件按照不同年度、不同机构（问题）等形成时的客观规律进行相对集中，维护不同文件之间的有机联系；在低一级类目内排列文件时，科技档案整理咨询，强调按时间结合事由排列，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件之间的有机联系得以充分体现。

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专门年度归档文件的分类方法

如果立档单位一部分工作是按照专门年度进行的，如学校的教学年度等，采用年度分类法时。对这部分工作中形成的文件，就应按照专门年度进行分类。例如，学校以学年为单位进行工作，形成的文件应按教学年度分类，其他文件仍按一般年度分类。综合管理时可将这两种年度的文件有规律地***起来，依次划分年度类别，如2010年与2010一2011学年归人同一类。

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归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，科技档案整理，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的。同时，便于保管和方便利用也是检验归档文件整理方法实用性的标准。《规则》推行文件级整理，正是在新形势下对这一原则的合理运用。

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