全过程整理
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,***档案整理方案,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求,档案整理方案,并使二者统一起来。
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分类方法
分类方法
分类方法也称为“分类标准'“分类特征”或“分类原则'。合理选择分类方法,很大程度上决定了分类的质量。全宗内档案分类的方法很多,《规则》选择年度、机构(问题)和保管期限作为基本的、通用的分类方法,这是由于这三种分类方法在各地区、各部门档案部门使用率高,并且反映了档案管理的基本规律和要求。按照这三种方法对归档文件进行分类,在各级各类档案室都可以实现档案的有序管理和有效检索。
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人事档案整理的注意事项
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1、人事档案管理范围:***技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死1亡、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受刑1事处分或劳动的教养期间,其档案由本院人事档案室保管,刑满释放或解除劳1教后,重新安置的,其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
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