档案管理咨询之档案管理作用和意义

1、准确反映企业的成长历程

档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，基建档案整理扫描，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、掌1门人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。

2、防患企业商业秘密外泄

企业档案无不涉及商业机1密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。

3、决策制订的参谋和帮手

企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开1档案资料。

4、企业文化的活标本

很多企业搞企业文化建设总喜欢请***帮忙，殊不知，***档案整理扫描，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史1上的重要事件的整理、以及优1秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。

档案管理咨询档案管理现状

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，档案整理扫描，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

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档案咨询服务部工作流程

1、档案室（部门）建设：档案库房硬件与软件设施的搭建 编制各类档案管理制度 编制文件材料归档范围与保管期限表 各类档案档号编制与分类方案等；

2、提供客户指导与培训需求：指导收集档案 分类整理 归档

期望大家在选择档案管理咨询公司时多一份细心，少一份浮躁，不要错过细节疑问。想要了解更多档案管理咨询的资讯，欢迎拨打图片上的***电话！！！

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