档案管理软件的主要功能
一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,档案管理软件方案,系统管理等功能,使软件较大限度的满足用户各方面的需求。
二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,档案管理软件管理,使软件的功能更全1面。
三、系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,档案管理软件,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。档案管理软件
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档案管理软件优势三
更好地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码,极容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,形成查询日志,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁,这样便可以锁、机分离,即使别人打开了档案管理人员的电脑,也无法打开1档案管理系统软件。
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档案管理软件的功能简介一
东方明德——***档案管理软件供应商,我们为您带来以下信息。
折叠收文登记对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印那样自动接上次打印,当然也可以特定的本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可'提交'到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印
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