档案管理具体流程
档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
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全过程整理
对必须接收和征集的零散档案,科研档案整理扫描,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求,并使二者统一起来。
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归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用
文件的价值是由它的内容及其对本***工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个***文件的价值而言,不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档,也不是所有归档文件都要久保存。这就要求在归档和整理时做好两项工作:一是根据***文件材料归档范围的规定,区分归档与不归档文件;二是根据文书档案保管期限表的规定,区分文件价值,科研档案整理,划定不同的保管期限。《规则》从分类开始,就将不同保管期限的文件区分开来,科研档案整理管理,为有针对性地开展后续工作打下了基础。
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