档案管理咨询之***档案
一、***档案管理应严格根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省档案条例》等有关规定执行。
二、***档案工作是***管理工作的组成部分。应做到每项重要的***管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
三、***工作人员在其从事的各项职务活动中形成的各种载体、形式的文件材料,应按规定移交归档,由局***集中管理,不得据为己有。
四、文件材料归档要求。
(一)归档文件材料应完整、准确、系统,河北档案整理,手续完备,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复1制,档案整理管理,并与原件一并装订。
(二)会计档案应当由会计部门按照会计归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。移交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆卷重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。会计凭证案卷和账簿案卷,应装入岱山县档案部门统一规定的专用会计档案盒保管,并按规定填写标签。
(三)文书档案的归档文件材料,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件多种文字形成的同一文件,应作为一件进行装订。
五、局***有专门的综合档案室,集中1统一管理***各类档案,维护档案的完整与安全,为建设事业积累档案史料。
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档案管理咨询之档案的统计
档案的统计是指以表格、数字等形式全1面地反映档案、档案工作和档案事业状况,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息,不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实,还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持,档案整理方案,使决策更为科学。
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档案扫描之档案的检索
档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理,编制成各种各样的检索工具(目录),并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁,锻造并且提供打开1档案信息宝库的钥匙。
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