档案管理软件规范三

1.数字化服务机构的安全管理

1.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

1.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。

1.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份的证明和相关部门提供的无记录证明，必要时提供政审材料。

1.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

1.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

1.6数字化服务机构必须制定并执行数字化安全保密制度，制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

1.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，户籍档案管理软件方案，配备专人负责安全保密工作。

1.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

1.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。

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档案管理软件的特点二

4. 满足各种整理模式

为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。

5. 档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，北京户籍档案管理软件，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，户籍档案管理软件扫描，较大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。户籍档案管理软件

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档案管理软件的意义一

1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。

数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。

2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。

档案的原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须较大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。

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