保密文件销毁原则

1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。

3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。

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保密文件销毁

保密文件销毁，员工的个人信息也是企业中非常看重，那么员工离职之后，企业应该如何这里员工的信息呢？下面我们就一起来看看吧！企业每一年的员工都会不断更换，离职的人多，新进的员工也不少，这着代表着离职员工的资料会越积越多，尤其是一些个人重要信息，公司必须进行妥善的处理，如果随便丢弃那是对离职员工来说是一种不负责的态度。为了更好的保障离职员工的个人信息，避免一些重要的信息***，企业必须要进行合理的处理，不能够随意的撕碎处理，这样很容易出现信息复原的情况，还有一种情况是员工的个人信息有可能被售卖，这对公司的整体形象是非常的不好，如追究责任的话，企业需要付出很大的代价。

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你知道纸版会计档案要如何销毁吗?

会计档案归类：

会计档案就是指企业在开展财务核算等全过程中接受或产生的,纪录和体现企业经济发展业务流程事宜的,具有储存使用价值的文本、数据图表等各种各样方式的会计账簿,包含根据电子计算机等电子产品产生、传送和储存的电子器件会计档案。

需要档案整理的会计账簿包含：

1.会计记账凭证,包含会计原始凭证、记帐凭证。

2.会计账簿,包含总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片以及他服务性帐本。

3.财务会计报告,包含月度、一季度、半年度、本年度财务会计报告。

4.别的会计账簿,包含存款余额调节表、***对账单、所得税申报表、会计档案转交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案评定意见书以及他具有储存使用价值的会计账簿。

销毁程序流程：

1.企业档案保管机构编制会计档案销毁清册,注明拟销毁会计档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应存放限期、已存放限期和销毁時间等內容。

2.企业负责人、档案保管***责任人、会计监督机构责任人、档案保管***经办人员、会计监督机构经办人员在会计档案销毁清册上签定建议。

3.企业档案保管***承担机构会计档案销毁工作中,并与会计监督机构相互派员监销。监销人到会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册列出內容开展核对核查;在会计档案销毁后,理应在会计档案销毁清册上签字或盖公章。

4.存放满期但未还清的***会计记账凭证和涉及到别的未了事宜的会计记账凭证不可销毁,纸版会计档案理应***抽出来立卷,存放到未了事宜完本时已经。

***抽出来立卷或转存的会计档案,理应在会计档案评定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

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涉密文件销毁服务的方法

一般，文件销毁、文本文档消毁、档案销毁等纸版资料销毁有几种方式：　　

1、机械设备破碎；　　

2、熔浆再造；　　

3、焚烧处理；　　

机械设备破碎：选用粉碎设备破碎，纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。针对批量生产的材料能够采用自身机械设备破碎，信息内容不流失。　　

熔浆再造：将废弃的纸再度熔为纸桨，重塑新纸。针对通常的书藉，报刊，硬纸板等可含保密信息内容的材料、文档、文本文档、档案资料可用。　　

焚烧处理：选用技术***的燃烧炉对材料开展焚烧处理（市区严禁随便在院子开展焚烧处理）。适用一切标准的保密文档、信息保密材料、机1密档案的销毁。