保密文件销毁原则
1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,商密文件销毁价格,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,商密文件销毁,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。
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预防信息***从重视文件销毁工作做起
为什么我们一再强调文件销毁的重要性?主要还是因为如今的信息多具有价值性,不过有很多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,损害了企业或是***利益,留下深刻的印象。
文件销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节,同时也是重要的一个环节。
虽然,在文件管理规定中,已经早有成文,而且三令五申,但是文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象都应该引起我们的重视。
一般要做这样的销毁工作,多数会寻求***的文件销毁公司来进行,例如广州天仁密销就是一家专门从事信息安全销毁服务及资产回收的企业,可为您提供***的文件销毁服务,保证数据不会被***。
保密文件销毁
在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,商密文件销毁机构,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理? 通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:1、机械粉碎;2、熔浆再生;3、焚烧处理。 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,商密文件销毁哪家好,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理:采用***的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机1密档案的销毁。
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