公司标书销毁管理规范
1、在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸,由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁; 2、在工作过程中形成的日常办公作废的文件(指一般性文件、重要文件)、复印废页,需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的,待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁; 3、日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件(指机2密文件,含公司下发及上报的各项文件)、光盘、图纸等,必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的,报总裁审批,并由行政部门做好文件销毁记录,同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。未经鉴定和批准的报废文件、资料,员工不得擅自销毁。
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如何去妥善处理和销毁秘密文件
秘密对于谁来说都是有,特别是公司的一些文件就非常的重要,随着时间的流逝人员的增长,一些文档和文件都是没必要保留的,虽然这些文件对于公司没有用了,但是毕竟涉及个人的信息,对于竞争对手来说是分析你公司的秘籍。
对于这些文件我们应该如何去妥善处理和销毁呢?如果公司采用碎纸机碎了在丢的话,在现今社会显然不太好,如果拿去焚烧的话,一两份文件还可以,如今是提倡文明环保的情况下显然是不可能的。
针对上述的情况就有专门的文件销毁公司出来了,他们是专门为各公司处理存有各种的文件,这些公司都是由***部门审核通过的,都是承担***责任的。销毁公司又有很多不同的处理方案,坚决保证以******的方法处理各种需要处理的文件和档案,不会***客户任何一点。
文件销毁公司是否满足信息保密要求的条件
1、能够满足客户的不同保密要求,满足销毁的需求,还要满足一次性销毁要求和定期定量的文件销毁要求。
2、提供符合***保密局的要求,废旧涉密文件销毁服务,所有销毁色比必须经过***保密局的认证,对重要信息纸质文件销毁一定要确保信息无法***,出具销毁处理证明。
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