保密文件销毁原则
1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,安全文件销毁哪家好,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。
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保密文件销毁制度
第1步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要摧毁的物品的类型和重量。
第2步:安排***的评估人员参观和检查项目的种类和数量。
第三步:根据协商后的价格,签订合同,安全文件销毁机构,确定销毁时间,并为客户提供装箱和其他材料。
第四步:安排运输人员和运输工具收集销毁物品,携带需要销毁的物品进行运输,并拍照、装箱、密封等工作。
第五步:客户可以安排员工到我公司去***工厂的监督和***,***运输工具。
第六步:销毁物品将被我的公司员工销毁,整个销毁过程360度视频监控和拍摄。
第七步:销毁工作完成后,我们公司将提供销毁照片和录像,并出具相关费用票。
第八步:客户确认销毁已完成,甘肃安全文件销毁,并***销毁成本。
以上就是众安国卫文件销毁公司为大家介绍的有关公司经营产生的文件如何透彻进行销毁的分析,希望可以给大家提供参考。
文件销毁三种有效方式
一:熔浆再生
这种方式是将需要销毁的文件放入打浆池,搅拌机打碎,成泥成浆。也就是把销毁的文件通过熔浆的形式再生造纸。这种方式的销毁十分快速,销毁彻底,绿色环保。
二:机械粉碎
利用机械粉碎对需要销毁的文件进行粉碎,而要注意的是,机械粉碎的方式适用于文件资料,单据,公司文档,图纸等等。原因是机械粉碎的方式是将文件资料,单据,公司文档,图纸这类纸质,进行粉碎,安全文件销毁中心,就是成纸条成小碎片。此方式保证了信息的保密性。并且效果可观,绿色环保、销毁量大。目前市场上对于纸质销毁常用的就是这种方式。
三:焚烧处理
此方式一定要选择采用***的设备来操作,如果不是文件销毁公司操作,自行销毁会造成***环境。此方式是通过焚烧炉对文件进行焚烧。可适用于任何条件下的文件,不管是保密文件还是涉密文件都可以销毁彻底。
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