首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机1密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法：

一般来说，公司招标或是投1标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。

1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。

2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指1定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题）

以上为一般公司对于较机1密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。

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文件销毁公司浅谈文件销毁过程中的注意事项

随着现在越来越多的企业开始与文件销毁公司合作，也让我们了解到了文件销毁公司所存在的价值，那么文件销毁过程有哪些的注意事项，以下让我们文件销毁公司带大家来具体的了解一下。

现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质，这个时候在进行文件销毁过程当中，可能需要借助不同的设备、工具以及***人才的力量，定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施，确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中，能够发挥不错的作用。

针对不同保密文件在进行销毁之间，这些文件的存储环境，尽可能的不要和其他材质放一块，尤其是金属材质的放置必须要符合规定。除此之外，还需要避免和带有腐蚀性、酸碱性的液体进行接触。针对一些特殊材质的保密文件销毁，文件销毁公司的工作人员尽可能的带上手套，避免有着直接接触。

相应的文件销毁设备尽可能的不要放置在潮湿或是阳光直射的地方。这样容易给文件销毁设备造成故障问题或是短路现象。定期进行设备的检查和维护，才能确保每一次的文件销毁操作都能***、快速、稳定的进行操作。

如果你还想了解更多关于这方面的知识，请在线关注我们文件销毁公司的网站。

文件销毁的方法

1.纸类打浆法：将文件资料、文档等纸质物质放进本公司打浆机，加入，开启机器，将纸质文件打成纸浆。采用全部机械化作业，一次能处理几吨纸质，需要几十分钟，量大速度快，快捷环保，环保收费低；

2.浆炉焚烧法：将文件单据，纸质文件放置在***焚烧炉中焚烧，此方式速度慢，不环保，收费高；

3.机械废碎：将文件资料放置在大型废碎机切割废碎，粉碎速度较快，适宜保密程度低的客户，保密程度不高的客户适合；