保密文件销毁

目前市场上这些电子存储器的应用越来越广泛，甚至已经完全改变了人们对文件和信息的。硬盘目前已经是使用非常广泛的存储工具了。打印机、复印机等办公设备里面也有硬盘的使用。由于硬盘的特殊存储原理，即使在格式化、坏掉甚至是后，其上的内容仍然能够被***。　　那么我们应该如何判断文件销毁公司是否符合信息保密要求?--文件销毁公司是否符合信息保密要求的判断条件，如下：1、客户不同保密要求，必须能弹性销毁需求，即销毁公司海量销毁需求和定期定量销毁需求。2、提供信息销毁解决方案以及有能力提供综合解决方案，比如碎纸机部署，协助制定文件销毁制度，提供的信息销毁流程及员工销毁操作培训。

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保密文件销毁原则

1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等

2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。

3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。

什么样的文件为列入为需要销毁文件？

一：过期的条目，已经是过期作废的文档。

二：文件过了保存期限，不需要再加以保存。

三：会议上明确表示要进行回收的保密文件。

四：保密文件已经不需要部门进行保存存档的。

五：经过处理的传真文件、礼品申领表、发放清单。这些没有保存意义性的文件。

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