你知道纸版会计档案要如何销毁吗?
会计档案归类:
会计档案就是指企业在开展财务核算等全过程中接受或产生的,文件销毁价格,纪录和体现企业经济发展业务流程事宜的,具有储存使用价值的文本、数据图表等各种各样方式的会计账簿,包含根据电子计算机等电子产品产生、传送和储存的电子器件会计档案。
需要档案整理的会计账簿包含:
1.会计记账凭证,包含会计原始凭证、记帐凭证。
2.会计账簿,包含总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片以及他服务性帐本。
3.财务会计报告,包含月度、一季度、半年度、本年度财务会计报告。
4.别的会计账簿,包含存款余额调节表、***对账单、所得税申报表、会计档案转交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案评定意见书以及他具有储存使用价值的会计账簿。
销毁程序流程:
1.企业档案保管机构编制会计档案销毁清册,注明拟销毁会计档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应存放限期、已存放限期和销毁時间等內容。
2.企业负责人、档案保管***责任人、会计监督机构责任人、档案保管***经办人员、会计监督机构经办人员在会计档案销毁清册上签定建议。
3.企业档案保管***承担机构会计档案销毁工作中,并与会计监督机构相互派员监销。监销人到会计档案销毁前,文件销毁,应当按照会计档案销毁清册列出內容开展核对核查;在会计档案销毁后,理应在会计档案销毁清册上签字或盖公章。
4.存放满期但未还清的***会计记账凭证和涉及到别的未了事宜的会计记账凭证不可销毁,纸版会计档案理应***抽出来立卷,存放到未了事宜完本时已经。
***抽出来立卷或转存的会计档案,理应在会计档案评定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
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保密文件销毁流程
销毁方案及流程:
首先:确定销毁物品的品种及数量
第二步:提供***打包密封服务.
第三步:清点数量,装车,拍照,录像
第四步:客户跟车前往我公司监督销毁
第五步:称重,文件销毁机构,卸车,拍照录像
第六步:***人员将销毁的物品进行销毁
第七步:签定销毁合同开具销毁证明。
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保密文件销毁
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保密文件销毁服务包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、标书及其他图文资料,对存在有保密、重要信息的纸质文件,进行粉碎或熔浆销毁处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保信息无法***,确保商业秘密的安全。
之所以要对保密文件进行销毁,是由于多数企业保密意识薄弱,文件销毁哪家好,把企业堆积的纸质文件简单处理,卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆,这样就会给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源,收集处理废旧纸质文件,可以了解企业很多重要甚至保密信息。
这些纸质文件蕴含企业商业秘密,需要安全销毁处理。
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