保密文件销毁原则
1.合规原则???对于单位内部的秘密信息或敏感信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定,文件销毁公司,比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等
2.适中原则???平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机;对于保密级别一般的纸张文件,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则???单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么什么方式销毁。这些记录必须可访问可追zong,并至少保存一年。
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保密文件销毁
面对堆积如山的文件资料,公司文档,财务收据。怎样保密处理?是很多公司头疼的问题。有些公司自己买粉碎机,慢慢粉碎。这对少量的还可以,实际算下来成本也挺高的。众安国卫公司为你解决这个难题,速度快,费用也不高,还很环保。
1、纸类打浆法:
把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的打浆池,然后加药shui到里面,用搅拌机打碎,***后成泥,成浆。全部机械化作业,速度快。一池可打2吨,大概需要30分钟。收费低廉,量大免费。此种方法,文件销毁公司哪家好,速度快,环保,又不花什么钱。
2、锅炉焚烧法:
把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品放到我公司的***焚烧窝炉中进行焚烧。此种方法速度慢,不环保,收费高。
3、破碎机粉碎法,切割机切碎法:
把文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品用破碎机粉碎,切割机切碎。此种方法保密性要低于前两种方法,对保密要求不高的客户适用。
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保密文件销毁的重要性
文件销毁主要是为了保障公司的利益,文件销毁公司找哪家,避免***公司商机和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息***出去,造成利益上的损坏。可能很多人都不知道,有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息,从中获取商业的秘密,这不仅将公司信息***,严重的还会损害公司的利益和声誉。
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