浅谈如何解决文件销毁这一大难题

一、工作人员必须严格遵守公司的保密协议，定期对自己所保管的文件及资料进行整理。对于日常需要归档的文件要妥善保管，合同销毁哪家好，但对于过期作废的资料以及各类文件、草稿和复印废纸、光盘（特别是公司的文件和资料）我们都不能随便丢弃、也不得倒入垃圾桶内，防止文件泄密事件所造成损失。

二、分类及处理方式

1.日常办公作废的文件、复印废页，需要部门审核确保没有任何的价值，再使用碎纸机进行销毁处理；

2.日常办公作废的文件、资料和光盘必须要上报部门鉴定没有保存价值后并由相关部门做好文件销毁的记录，同时还要安排销毁文件有两人在场进行销毁（确保文件的安全）。未经过批准的文件和资料，员工不得擅自销毁。

三、大量的涉密文件可以找***的销毁公司处理，合同销毁，除了能解决企业堆积的纸质文件的泄密隐患，还能却把商业机1密不***。不仅简单方便快捷、环保、价格方面也低廉，降低机1密文件所带来的安全风险，防止信息***。还有一个重要的是，合同销毁厂家，不会污染环境，可以说是目前处理纸质文件的较佳处理方法。

保密合同销毁步骤

首先：我公司工作人员，告知需要销毁物品的类型和重量　

第二步:根据客户要求，安排***评估师***察看，登记销毁物品的品种及数量。

第三步:根据双方商谈后的价格，签订销毁合同，确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包。

第四步:安排搬运工作人员及运输车辆***收取销毁物品，将需销毁的物品装上运输车辆，并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。

第五步:客户可安排工作人员，跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂销毁。

第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁，整个销毁360度视频监控拍摄。

第七步:销毁工作完成后，我公司提供销毁报告及销毁视频光盘，开具相关费用。

第八步:客户确认销毁工作完成，并且销毁费用。

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合同文件销毁为了保护自己公司相应的信息

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如今的每一家公司所面临的竞争压力也越来越大，如果不能够掌握一个正确的方式和方法，就有可能会大大的降低自己的竞争优势，甚至会被市场所淘汰，因此必须要注意各个方面的环节，要提高自己更加安全的操作模式，保护自己的信息安全，这样才是自己所应该做到的，在进行一些文件销毁的过程当中，不断的提高相应的***操作，为了防止一些不1法分子的***，要更好的保护自己公司的信息安全，这样才是自己所应该要实现的，只有进行较好的对比和考虑，才可以更好的实现自己的目的。

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