保密文件销毁证明
销毁服务结束3天之内,我公司提供书面销毁证明,以快递形式寄给委托单位,按照委托客户的要求,我们也可以提供销毁时现场的照片和视频文件。
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你知道纸版会计档案要如何销毁吗?
会计档案归类:
会计档案就是指企业在开展财务核算等全过程中接受或产生的,纪录和体现企业经济发展业务流程事宜的,具有储存使用价值的文本、数据图表等各种各样方式的会计账簿,包含根据电子计算机等电子产品产生、传送和储存的电子器件会计档案。
需要档案整理的会计账簿包含:
1.会计记账凭证,包含会计原始凭证、记帐凭证。
2.会计账簿,包含总分类账、明细分类账、日记账、固定资产卡片以及他服务性帐本。
3.财务会计报告,包含月度、一季度、半年度、本年度财务会计报告。
4.别的会计账簿,包含存款余额调节表、银行对账单、所得税申报表、会计档案转交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案评定意见书以及他具有储存使用价值的会计账簿。
销毁程序流程:
1.企业档案保管机构编制会计档案销毁清册,注明拟销毁会计档案的名字、卷号、册数、起始本年度、档案编号、应存放限期、已存放限期和销毁時间等內容。
2.企业负责人、档案保管组织责任人、会计监督机构责任人、档案保管组织经办人员、会计监督机构经办人员在会计档案销毁清册上签定建议。
3.企业档案保管组织承担机构会计档案销毁工作中,并与会计监督机构相互派员监销。监销人到会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册列出內容开展核对核查;在会计档案销毁后,理应在会计档案销毁清册上签字或盖公章。
4.存放满期但未还清的债务会计记账凭证和涉及到别的未了事宜的会计记账凭证不可销毁,纸版会计档案理应独立抽出来立卷,存放到未了事宜完本时已经。
独立抽出来立卷或转存的会计档案,理应在会计档案评定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
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涉密文件销毁服务的方法
一般,文件销毁、文本文档消毁、档案销毁等纸版资料销毁有几种方式:
1、机械设备破碎;
2、熔浆再造;
3、焚烧处理;
机械设备破碎:选用粉碎设备破碎,纸版文本文档变为小纸条或是成小残片。针对批量生产的材料能够采用自身机械设备破碎,信息内容不流失。
熔浆再造:将废弃的纸再度熔为纸桨,重塑新纸。针对通常的书藉,报刊,硬纸板等可含保密信息内容的材料、文档、文本文档、档案资料可用。
焚烧处理:选用技术专业的燃烧炉对材料开展焚烧处理(市区严禁随便在院子开展焚烧处理)。适用一切标准的保密文档、信息保密材料、机1密档案的销毁。
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