无纸化会议有那些功能
1、 会议管理
创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时,支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动***会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
8、会议文件
本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件
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无纸化会议系统
从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。
会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范。
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无纸化会议发展
无纸化会议发展速度惊人,其中离不开像广州博聆音响科技有限公司这种***的会议设备制造商对无纸化会议系统研发的大力投入,无纸化会议系统报价,其先后推出移动无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端,从概念上清晰的描绘了无纸化会议系统未来发展的方向,对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用,无纸化会议,其独特的触屏轨迹跟踪技术,是目前******的文档同屏技术,其实操作之灵敏,占用带宽之少,界面设计之精美,与其它厂家相比,甚为惊艳。无纸化会议有那些功能1、会议管理创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件和会议权限等进行设置和管理。
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