无纸化智慧会议系统
以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其***1大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或***、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿1真的UI形式提供给用户***自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
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无纸化会议系统
系统功能
会前准备
会议概况
设置会议基本信息与会者设置
编辑参会人员列表详细信息文件分发
上传会议文件,平板无纸化会议室厂家,并为文件和文件分类定义权限投piao设置
管理会议投piao首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑
编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
视频管理 配置视频1***、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项
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无纸化会议系统
特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。
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