一届展会营销筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。所有的准备和设计都是为了达到吸引观展者关注、留住参观客流、创造洽谈机会这几个目的。在大规模的展览会上,成百上千个展位聚集在一起,有数万名参观者。简要分类在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会,着实需要要花很多心思。
展览在设计策划时需要注意以下几点
展览形势要具有时效性
随着展览业的快速发展,展览规模不断扩大,展览数量不断增多,如何在众多展览中脱颖而出吸引公众眼球,在策划临时展览过程中首先需要考虑的问题。临时展览要强调新时期新创意,紧跟时代步伐,及时抓捕社会热点,做到兼具知识性、互动性和趣味性。文化性标准设计要有突显的风格和品味,其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。在展览会中,展台可以说是一个企业的名片,展台的大小、设计、外观必须尽善尽美,符合竞争标准。
展示设计艺术注意五个方面的创新:
A、空间环境的开放性,通透流动性、可塑性和有机性。给人以自由,给人以亲切,让人可感、可知、可以自由进出入,参观和交流。
B、实现展品信息的经典性原则。严格落实少而精的要求。
C、实现固有色的'交互混响'的统合色彩效果,重视对无色彩系列的运用。
D、尽量采用新产品、新材料、新构造、新技术和新工艺。积极运用现代光电传输技术、现代屏幕映像技术、现代人工智能技术等高技现实的成果。
E、重视对软体材料的自由曲线、自由曲面的运用,追求展示环境的有机化效果。
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