做好一次展会，除了展区设计和基础设计包装准备工作之外，重要的是在展会开始前期针对对工作人员的培训和准备。所有的营销工作都要是由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，怎样能在那么短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的关键因素。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。这里，企业标志为我们寻求个性的展台设计提供了丰富的设计元素与设计依据。

展会活动同时是一个让企业和品牌信息集中对外释放的窗口，参展商要让目标群体快速了解自己，得准备充分的展品和资料。展会活动是一个短期的推广行为，展会本身的延续性非常差。如何让目标群体乐意带走资料、礼品，并且完好地保留着，经过本次展会之后很长一段时间还能记得自己，这一点非常重要，也是促成日后合作的关键点。所有的营销工作都要是由展会的员工与参观者洽谈完成意向的，怎样能在那么短暂的时间内留住潜在客户，完成洽谈意向，是保证展会成果的***关键因素。

展览中的情景化设计

1、要选取关键性的场景

2、情景设计应尽可能呈现动感

3、情景设计应是参与式：如旅游的情景设计可以把原有的景观进行浓缩，以增加参观者的兴致。

4、情景设计必须与光、声、电结合：这是展览设计能否取得成功的又一个重要因素。光线的明暗，可以直接影响人们的心情；声音的悠扬与顿挫，给人完全不同的感觉；运用声与光的配合，以达到与环境相和谐更为强烈的烘托气氛。

文化性标准

设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。

环境性标准

这里面包含着两层意思。其一是任何一个美的客观存在都是在特定环境中实现的，好的设计必然是在充分研究'街坊四邻'、四周环境后的产物，必须与环境在形式上达到'相得益彰'：其次是任何一个好的设计都不会造成环境污染，都得符合'可持续发展'基本国策的要求。如何让更多的参会者关注自己并创造洽谈机会，着实需要要花很多心思。